Asistent Manager

Requirements

studii superioare;
experienta anterioara minim 2 ani intr-un rol similar;
foarte bune abilitati de comunicare
capacitate de organizare si planificare
capacitate de a respecta termene
spirit de observatie si atentie sporita la detalii, gandire analitica
persoana dinamica, pro-activa, cu gandire pozitiva
seriozitate si confidentialitate
cunostinte bune operare PC MSOffice (Word, Excel, powerpoint, etc.)
cunostinte limba engleza scris/vorbit
adaptabilitate in situatii neprevazute
experienta cu pregatire de documentatii pentru licitatii publice (reprezinta un avantaj)

indeplineste activitati de secretariat si asistenta, suport managerial acordat directorului general si intregii echipe;
preluarea corespondentei electronice (mail de contact), formularea si transmiterea de raspunsuri si redistribuire mesaje catre persoanele carora li se adreseaza ;
redactarea corespondentei necesare desfasurarii activitatii zilnice;
asigurarea transmiterii documentelor prin posta, curierat rapid, e-mail;
organizare/coordonare agende in vederea stabilirii sedintelor; oferirea de sprijin in organizarea sedintelor si redactarea proceselor verbale;
pregatirea, promovarea si organizarea, sub indrumarea persoanelor responsabile, a intalnirilor (sedinte, ateliere de lucru, prezentari proiecte, videoconferinte, etc.);
organizarea intalnirilor, a deplasarilor in tara si in strainatate;
elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
realizarea de rapoarte destinate uzului intern sau extern;
participarea la evenimente educationale, in concordanta cu abilitatile si cunostintele dobandite;
facilitarea si organizarea relatiei cu partenerii externi, autoritatile emitente de avize;
asigura si ofera suport administrativ companiei, evidenta si achizitionarea consumabilelor necesare;
evidenta acte, contracte, documente, facturi, TVA la zi, evidenta plati furnizori si servicii proiectare;
redactarea de documente si documentatii pentru licitatii publice;